Lí do nên để nhân viên tham gia vào việc ra quyết định

Các thành viên cảm thấy có giá trị

Thực tế cho thấy, các nhân viên không chỉ gắn bó với công ty vì lý do tài chính. Có một số điều quan trọng hơn thúc đẩy họ, chẳng hạn như cảm giác tự hào về những gì họ làm và là người không thể thiếu trong sự thành công của đội nhóm. Khi bạn tham khảo ý kiến của nhân viên cấp dưới trong việc đưa ra quyết định, họ sẽ cảm thấy mình có giá trị và công việc của họ thêm phần ý nghĩa. Điều này sẽ khiến họ nỗ lực nhiều hơn và cam kết để đảm bảo thành công cho bộ phận hoặc công ty.

Nhiều góc nhìn khác nhau

Càng nhiều bộ não thao tác cùng nhau, bạn càng có nhiều giải pháp. Nếu bạn có một đội ngũ nhân viên 10 người, bạn sẽ có tối thiểu 10 giải pháp từ nhân viên của mình và hoàn toàn có thể thuận tiện chọn một trong số đó. Tất cả tất cả chúng ta đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng. Bạn không đứng ở vị thế của nhân viên và không có cách nhìn giống họ, do đó việc lắng nghe họ sẽ mở ra nhiều ý tưởng sáng tạo mới cho bạn .

Tạo sự gắn kết

Thực tế rằng, ở nhiều công ty nơi nhân viên không được tham gia vào việc ra quyết định hành động sẽ không hăng say thao tác và thường đổ lỗi cho ban chỉ huy cao nhất về những tác dụng xấu. Tuy nhiên, khi mọi người thao tác theo nhóm và đưa ra quyết định hành động tập thể sẽ giúp xóa bỏ thực trạng đổ lỗi. Điều này giúp tạo ra một bầu không khí thân thiện hơn trong doanh nghiệp .

Tiết kiệm thời gian

Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ khác khi các nhân viên cùng góp ý vào việc ra quyết định. Để đưa ra quyết định bạn có thể phải trải qua một quá trình khó khăn, liên quan đến rất nhiều thứ, quan trọng nhất là phản ứng của nhân viên.

Khi bạn có nhân viên cùng tương hỗ đưa ra quyết định hành động, bạn không phải lo ngại về những gì họ hoàn toàn có thể buôn chuyện về nó. Bạn đang khiến họ tham gia vào quy trình và do đó, bạn có nhiều thời hạn hơn để dành cho những hoạt động giải trí khác .

Nhiều trách nhiệm hơn

Nhân viên sẽ cảm thấy có nghĩa vụ và trách nhiệm hơn khi họ góp lời nói trong một quyết định hành động. Hãy nghĩ về trường hợp khi bạn thực thi một cuộc thăm dò xem liệu nhân viên có đồng ý thao tác theo ca lâu hơn để được thêm một ngày nghỉ hay không. Nếu có nhiều người chọn cách tăng thời hạn cho mỗi ca thao tác, họ sẽ sẵn sàng chuẩn bị làm thêm giờ vì họ cảm thấy có nghĩa vụ và trách nhiệm với nó, so với việc ban quản trị thông tin biến hóa chủ trương mà không cần lắng nghe họ nói gì. Trong trường hợp này, ngay cả hầu hết nhân viên ủng hộ chủ trương đó, họ cũng sẽ cảm thấy chán nản vì sự đồng thuận có vẻ như gượng ép .

Khi nói về việc khuyến khích nhân viên tham gia vào quy trình ra quyết định hành động, không có nghĩa là cho họ toàn bộ quyền hạn, mà là lắng nghe ý kiến của họ và xem xét chúng trước khi đi đến “ công bố chung ”. Họ chỉ hoàn toàn có thể phát biểu ý kiến và không hề tự quyết định hành động ở đầu cuối. Ngoài ra, nhân viên cũng không nên hoặc không cần tham gia vào tổng thể những loại quyết định hành động. Tốt nhất là họ chỉ nên có lời nói trong những quyết định hành động tác động ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến họ như chủ trương, biến hóa trong hợp đồng hoặc những việc làm mang tính phát minh sáng tạo vì bạn cần nhiều bộ não hơn để đưa ra giải pháp .

Tuy nhiên, toàn bộ quá trình này có thể là khó khăn. Khi bạn hỏi ý kiến của nhân viên, họ muốn được lắng nghe và xem giải pháp của họ được thực hiện. Và nếu điều này không xảy ra, họ có thể cảm thấy thất vọng. Với vai trò là người quản lý, bạn cần  xử lý các tình huống như thế này một cách cẩn thận và đảm bảo rằng nhân viên không cảm thấy bị phớt lờ ngay cả khi đề xuất của họ không phù hợp.

Điều này hoàn toàn có thể được triển khai bằng cách trao đổi và nhấn mạnh vấn đề rằng quyết định hành động của công ty có lợi cho tổng thể mọi người. Từ khóa ở đây là tiếp xúc, nếu nhân viên được truyền đạt lí do một cách rõ ràng và khôn khéo, họ sẽ không cảm thấy xuống ý thức .

Huỳnh Trâm

Source: https://mix166.vn
Category: Doanh Nghiệp