Công việc, trách nhiệm của trưởng phòng nhân sự

Nhân sự là một trong những nguồn lực chính của doanh nghiệp. Vậy, vai trò của giám đốc, trưởng phòng nhân sự nên được nhìn nhận như thế nào?

Công việc của một trưởng phòng nhân sự được khái quát như sau :

Công việc chính của trưởng phòng nhân sự

• Hỗ trợ cho cấp trên (Giám đốc/ ban giám đốc) giải quyết những vấn đề thuộc lĩnh vực nhân sự trong công ty.
• Điều hành các hoạt động trong phòng của mình.
• Tương tác, hỗ trợ các phòng, ban khác khi họ có yêu cầu hay khó khăn trong vấn đề nhân sự.

Các mối quan hệ của trưởng phòng nhân sự

– Đối với bên ngoài : trưởng phòng nhân sự cần thiết kế xây dựng quan hệ tốt với những tổ chức triển khai bên ngoài tương quan đến việc làm nhân sự như : những cơ quan chính quyền sở tại, sở lao động, công đoàn, những nhà cung ứng lao động .

– Đối với bên trong công ty: trưởng phòng lao động ngoài giữ các mối quan hệ tốt với cấp trên của mình, các nhân viên trong phòng nhân sự, họ còn phải xây dựng mối quan hệ thường xuyên với các phòng, ban khác trong công ty.

Chức năng, nhiệm vụ chính:

Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm chính là quản trị nguồn nhân lực trong công ty. 4 trách nhiệm chính của TPNS là : lập kế hoạch và tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy và tăng trưởng, duy trì và quản trị, phân phối, truyền thông tin và dịch vụ nhân sự .

VẪN MƠ HỒ.

BẠN CẦN HỌC CÁCH XÂY DỰNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHO CHỨC DANH NÀY – TẠI ĐÂY

1. Lập kế hoạch và tuyển dụng:

– Phối hợp với những phòng ban trong công ty để lâp kế hoạch nguồn nhân lực : theo dõi thông tin nhân lực toàn công ty, đưa ra bảng miêu tả việc làm chuẩn hóa cho từng vị trí nhân viên cấp dưới, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự .
– Tham vấn, giám sát quy trình tuyển dụng .
– Hoạch định những chủ trương tương thích lôi cuốn người tài cho công ty .
– Kết hợp cùng những phòng ban khác tổ chức triển khai tuyển dụng những vị trí thiếu cho công ty. Nếu những phòng ban cần thêm nhân sự khi yêu cầu với phòng nhân sự, phòng nhân sự sẽ đăng tuyển trên web, báo và tổ chức triển khai trình làng việc làm để tìm kiếm. Trưởng phòng nhân sự không trực tiếp phỏng vấn ở những vị trí thấp, họ sẽ phân cho nhân viên cấp dưới nhân sự và nhân viên cấp dưới trình độ ở phòng đó trực tiếp tuyển dụng. Một số vị trí quan trọng như : tổ trưởng trình độ, phó phòng, trưởng phòng thì trưởng phòng nhân sự mới trực tiếp tham gia tuyển dụng .

Dựa vào chủ trương và kế hoạch công ty đề ra, ví dụ như quý 3 và quý 4 công ty mở hệ thống kinh doanh mới, trưởng phòng nhân sự sẽ tính toán 1 chi nhánh cần bao nhiêu nhân sự, tổng các chi nhánh cần bao nhiêu nhân sự? Phân bổ nhân viên vào công việc và về các địa điểm thích hợp với họ. Phân chia chức danh và tính lương cho các nhân viên. Đệ trình bản thảo lập kế hoạch cho Hội đồng cổ đông xét duyệt trước khi đưa vào thực hiện.

2. Về mặt đào tạo và phát triển nhân lực

– TPNS tổ chức triển khai hướng dẫn những nhân viên cấp dưới mới hội nhập với việc làm. Thường công ty chỉ giảng dạy thời gian ngắn cho nhân viên cấp dưới những kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức thiết yếu ship hàng cho công ty .
– Xác định nhu yếu huấn luyện và đào tạo và lựa chọn hướng tăng trưởng, giảng dạy theo nhu yếu công ty .
– Xây dựng, quyết định hành động chương trình đào tạo và giảng dạy cho người lao động tại doanh nghiệp tăng trưởng nghề nghiệp của họ. Với những chương trình đạo như những khóa học dài hạn trên 3 tháng, TPNS sẽ xem xét nguyện vọng và quyết định hành động có tương hỗ học phí cho nhân viên cấp dưới không. Thường công ty sẽ nhu yếu nhân viên cấp dưới đó đem bằng cấp về và cam kết thao tác cho công ty trong khoảng chừng thời hạn bao nhiêu lâu .

3. Duy trì và quản lý nguồn lực

Trưởng phòng nhân sự là người chỉ huy việc nhìn nhận hiệu quả việc làm của nhân viên cấp dưới, khen thưởng, trả công cho họ. Ngoài ra, trưởng phòng nhân sự phải cùng với những trưởng phòng ban khác sắp xếp, thuyên chuyển, đề bạt, quản trị quy trình thôi việc … Họ còn hướng dẫn, tư vấn cho những bộ phận khác về chủ trương nhân sự của công ty và giữ trách nhiệm đôn đốc những bộ phận khác triển khai .
Trưởng phòng nhân sự là cầu nói giữa người lao động và người sử dụng lao động, mang trong mình tính cách vừa răn đe, vừa ship hàng. Răn đe để không cho nhân viên cấp dưới tham nhũng, thiếu kỷ luật làm tác động ảnh hưởng xấu đến công ty, để tổ chức triển khai cấu trúc công ty cho vững mạnh. Họ cũng là người ký những quyết định hành động thuyên chuyển công tác làm việc .

4. Thông tin, dịch vụ nhân sự:

Trưởng phòng cần chớp lấy thông tin nhân sự trong công ty một cách nhanh gọn, truyền tin hiệu suất cao. Trưởng phòng nhân sự sẽ ký những quyết định hành động phát hành luật, văn bản bổ trợ cho nhân lực cũng như những yếu tố khác tương quan để bảo vệ công ty thao tác theo đúng nhu yếu của nhà nước .

– Trưởng phòng nhân sự cũng cần tạo dựng các mối quan hệ tốt với các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước như Sở kế hoạch đầu tư, cảnh sát khu vực, cơ quan phòng cháy chữa cháy..

NẾU BẠN VẪN CHƯA NẮM ĐƯỢC.

BẠN CẦN HỌC CÁCH XÂY DỰNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHO CHỨC DANH NÀY – TẠI ĐÂY

Sưu tầm

Source: https://mix166.vn
Category: Doanh Nghiệp