Thủ tục thành lập công ty ở Nhật và hướng dẫn xin Visa kinh doanh | WeXpats Guide
Ngày nay, do xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập, càng có nhiều tầng lớp trẻ, tri thức sang Nhật học tập và trau dồi kiến thức. Một trong số đó về nước lập nghiệp, nhưng cũng phần đông còn lại quyết định ở Nhật, ổn định cuộc sống và xây dựng sự nghiệp.Những năm gần đây, cục xuất nhập cảnh ngày càng nới lỏng và tạo nhiều cơ hội cho các bạn trẻ mới tốt nghiệp ra trường có cơ hội ở lại Nhật, dành thời gian chuẩn bị để có thể thành lập công ty. Tuy nhiên, để xin được visa này cần chuẩn bị rất nhiều giấy tờ và thủ tục phức tạp, yêu cầu có sự hiểu biết không chỉ về tiếng Nhật mà cần có kiến thức sâu rộng về luật pháp Nhật Bản. Vì vậy, cần có người định hướng và hỗ trợ để hoàn thành các thủ tục. Hãy cùng tham khảo một số kinh nghiệm về việc xin Visa kinh doanh – thành lập công ty tại Nhật trong bài viết này !
Mục lục
[external_link_head]
- Visa Kinh doanh (経営管理ビザ) là gì?
- Nắm rõ loại hình công ty muốn kinh doanh ở Nhật
- Trình tự xin visa Kinh doanh – Thành lập công ty ở Nhật
- Đối tượng không cần xin Visa kinh doanh mà vẫn có thể thành lập công ty
- Giấy tờ cần thiết để xin Visa kinh doanh – thành lập công ty
- Thời gian lưu trú của Visa Kinh doanh
Mục lục bài viết
Visa Kinh doanh (経営管理ビザ) là gì?
Trước tiên, chúng ta cần phải hiểu : Visa Kinh doanh là visa dành cho bất kỳ cá nhân hay đoàn thể muốn hoạt đầu tư, kinh doanh hoặc quản lý các hoạt động kinh doanh ở trong nước Nhật, với tư cách là người quản lý, kinh doanh cho 1 doanh nghiệp hoạt động tại Nhật.
Vì vậy, nếu bạn muốn khởi nghiệp tại Nhật, hoặc thành lập 1 công ty con, 1 chi nhánh tại Nhật, hoặc góp vốn vào 1 công ty, hay mua 1 công ty đang hoạt động tại Nhật thì bắt buộc phải xin tư cách lưu trú là visa quản lý, kinh doanh.
Hình thức kinh doanh rất đa dạng về lĩnh vực và ngành nghề như công ty sản xuất, nhà hàng, bất động sản…nhưng không được phép hoạt động trong các lĩnh vực như mại dâm, buôn bán chất cấm, cờ bạc…
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ mua bất động sản ở Nhật cho mục đích ở hay nghỉ dưỡng thì sẽ không đủ điều kiện để xin tư cách visa quản lý, kinh doanh.Ngoài ra, ngay cả khi bạn góp vốn đầu tư vào 1 công ty tại Nhật, nhưng bạn không có ý định lưu trú, làm việc tại Nhật, thì cũng không thể xin được tư cách visa quản lý, kinh doanh.
Trước đây, những người muốn xin visa Kinh doanh sẽ được cấp visa 4 tháng để sang Nhật, làm thủ tục đăng ký thành lập công ty và thủ tục chuyển đổi visa. Tuy nhiên điều này đã gây ra nhiều cản trở về mặt thời gian và tiền bạc, cũng như rất khó để hoàn thành thủ tục trong vòng 4 tháng với tư cách là người nước ngoài. Do đó, chính phủ Nhật đã nới lỏng luật, hủy bỏ visa 4 tháng này, và cho phép những người nước ngoài đang cư trú tại nước ngoài ( ví dụ bạn đang ở Việt Nam và chưa sang Nhật ) thành lập công ty ở Nhật mà không cần sang Nhật.
Nhật Bản đã đưa ra chính sách mới tăng thời gian xin tư cách lưu trú lên tối đa 2 năm đối với sinh viên sau khi tốt nghiệp để chuẩn bị cho việc thành lập công ty và chuyển đổi visa kinh doanh
Nắm rõ loại hình công ty muốn kinh doanh ở Nhật
Trước khi tiến hành công ty, bạn cần phải nắm rõ, loại hình công ty mà bạn muốn thành lập cũng như đặc trưng của từng loại hình công ty. Giống với Việt Nam, có 4 loại hình doanh nghiệp tương đối phổ biến ở Nhật, các loại hình này sẽ được phân tích kỹ hơn trong bài viết sau
有限会社:Công ty trách nhiệm hữu hạn (gồm công ty TNHH một thành viên, và công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
合資会社: Công ty/doanh nghiệp tư nhân
株式会社: Công ty cổ phần
合名会社: Công ty hợp danh
Tham khảo thêm về các loại hình công ty ở Nhật
[external_link offset=1]
Trình tự xin visa Kinh doanh – Thành lập công ty ở Nhật
Quá trình xin visa Kinh doanh ở Nhật có thể được tóm gọn trong 3 bước sau:
Bước 1️. Xây dựng Điều lệ công ty hay còn gọi là 定款
Đầu tiên, bạn cần xây dựng Điều lệ công ty và lấy chứng nhận của Công chứng viên. Quá trình này có thể chia nhỏ thành 5 giai đoạn:
Xác định địa điểm thuê văn phòng ở khu vực nào (chưa cần địa chỉ cụ thể và chưa cần ký hợp đồng cho thuê)
Soạn thảo văn bản Điều lệ công ty
Xác nhận nội dung Điều lệ công ty với Công chứng viên
Ký chữ ký điện tử và đóng dấu vào Điều lệ công ty
Lấy chứng nhận của Công chứng viên cho Điều lệ công ty
★ Trong văn bản Điều lệ của công ty cổ phần, cần có 6 mục thông tin sau:
Tên công ty (商号)
Mục đích, nội dung kinh doanh (目的)
Trụ sở (本店)
Số vốn đầu tư (出資される財産の価額)
Tên và địa chỉ của người sáng lập (発起人の氏名および住所)
Tổng số cổ phiếu có thể phát hành (発行可能株式総数)
Đọc thêm về Điều lệ Công ty
Bước 2️. Đăng ký thành lập công ty
Có 1 văn phòng phục vụ hoạt động kinh doanh tại Nhật: bạn phải chứng minh hợp đồng cho thuê văn phòng và được sử dụng với mục đích phục vụ hoạt động kinh doanh, không được dùng để ở. Có đính kèm bảng hiệu, tên công ty, hộp thư để xác định hình thức kinh doanh.
Nhân viên: nhân viên công ty phải từ 2 người trở lên là người Nhật, hoặc người kết hôn với người Nhật, hoặc người có tư cách vĩnh trú, hoặc người kết hôn với người có tư cách vĩnh trú, hoặc người có tư cách định trú, và phải làm việc toàn thời gian – full time.
Vốn đầu tư: nếu bạn đầu tư số tiền từ 500 man yên trở lên ( số tiền này phải có nguồn gốc rõ ràng và phù hợp với khả năng tích lũy từ thu nhập của bạn, nếu bạn được ba mẹ cho vốn thì cũng phải có giấy tờ chứng minh cụ thể ) thì khả năng xin visa quản lý, kinh doanh sẽ thuận lợi hơn.Trong trường hợp vốn đầu tư 500 man yên có nguồn gốc từ tiền bạn vay mượn thì bạn vẫn có khả năng xin visa quản lý, kinh doanh. Nhưng bạn phải có hợp đồng vay mượn cụ thể như thời gian vay, lãi suất bao nhiêu, bản kế hoạch chi trả tiền vay sao cho không ảnh hưởng đến chi phí sinh hoạt hằng ngày, và người cho vay phải chứng minh giấy tờ đã chuyển khoản đầy đủ cho bên vay.Thực chất tiền không phải là yếu tố quyết định để xin visa quản lý, kinh doanh, và có nhiều trường hợp đầu tư ít hơn 500 man yên vẫn xin được visa quản lý, kinh doanh. Điều quan trọng nhất là bạn phải có 1 bản kế hoạch chi tiết về mô hình kinh doanh, các bước tiến hành thực tiễn, bản dự toán thu chi, đường lối chiến lược, ý tưởng sản phẩm dịch vụ bạn muốn kinh doanh… Bạn càng cụ thể hóa bản kế hoạch kinh doanh sao cho ban thẩm tra đánh giá cao về độ tin cậy và tính khả thi của bản kế hoạch thì khả năng đậu visa càng cao.
Bước 3️. Đăng ký xin visa Kinh doanh
Để tiến hành xin Visa Kinh doanh,hoạt động kinh doanh của bạn phải được thừa nhận hợp lệ, liên tục và ổn định. Bạn cần phải hoàn tất các thủ tục để thành lập 1 công ty ở Nhật hoặc thủ tục góp vốn đầu tư, cũng như hoàn tất việc xuất trình khai báo cho cục thuế địa phương, đăng ký kinh doanh tại sở tư pháp và 1 bản kế hoạch kinh doanh chi tiết.Tùy theo loại hình kinh doanh sẽ yêu cầu thêm 1 số giấy phép từ bộ công an, sở nhà đất, cục vệ sinh an toàn thực phẩm.
Lưu ý : Nếu bạn là người được phái cử đến Nhật để quản lý công ty con thì có thể bỏ qua bước 1 và bước 2.
Đối tượng không cần xin Visa kinh doanh mà vẫn có thể thành lập công ty
Người nước ngoài lưu trú tại Nhật với tư cách visa lao động – 就労ビザ, visa gia đình – 家族滞在ビザ, visa du học – 留学ビザ muốn kinh doanh, quản lý doanh nghiệp ở Nhật cần phải đổi tư cách sang visa quản lý, kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn thuộc đối tượng trong danh sách này, bạn hoàn toàn không cần xin Visa kinh doanh mà vẫn có thể tiến hành thành lập công ty ở Nhật
Người có tư cách vĩnh trú
Người kết hôn với người nước ngoài
[external_link offset=2]
Người kết hôn với người có tư cách vĩnh trú
Người có tư cách định trú
Người có trình độ chuyên môn cao và thỏa mãn 1 số yêu cầu về thu nhập, trình độ học vấn, chuyên môn nghiệp vụ
Giấy tờ cần thiết để xin Visa kinh doanh – thành lập công ty
Ảnh 4*3 ( 1 tấm, lưu ý ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ ).
Phong bì thư phản hồi ( ghi rõ địa chỉ và đính kèm tem giá 404 yen, lưu ý giá này có thể thay đổi )
Bản sao bản kế hoạch kinh doanh ( nếu trong công ty có nhiều thành viên phải ghi rõ chức vụ từng người )
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ( nếu chưa đăng ký phải có bản sao các điều khoản thành lập công ty )
Bản sao hợp đồng cho thuê văn phòng với mục đích sử dụng kinh doanh
Bản sao bản báo cáo tài chính ( nếu bạn đã bắt đầu kinh doanh thì bạn phải khai bản chi trả lương cụ thể )
Giấy tờ chứng minh nguồn vốn đầu tư
Giấy tờ chứng minh nhân viên công ty phải từ 2 người trở là người Nhật, hoặc người kết hôn với người Nhật, hoặc người có tư cách vĩnh trú, hoặc người kết hôn với người có tư cách vĩnh trú, hoặc người có tư cách định trú, và phải làm việc toàn thời gian – full time
Bản sao về mức lương, bản sao biên bản hội nghị cổ đông
Tùy hình thức kinh doanh, bạn phải nộp thêm 1 số yêu cầu được chỉ định từ cục an toàn vệ sinh thực phẩm, sở nhà đất…
Các giấy tờ cần thiết để xin Visa kinh doanh ở Nhật
Thời gian lưu trú của Visa Kinh doanh
Tùy theo điều kiện của bạn mà tư cách visa quản lý, kinh doanh sẽ có thời hạn 3 tháng, 4 tháng, 1 năm, 3 năm, 5 năm. Thông thường nếu bạn khởi nghiệp, hoặc góp vốn và tham gia quản lý tại công ty bạn góp vốn thì thời hạn lưu trú cho lần đầu xin visa là 1 năm.Thời hạn lưu trú của những năm tiếp theo thường bị phụ thuộc bởi thành tích và doanh thu của những năm trước đó.
Thời gian lưu trú của Visa Kinh doanh
Trên đây chỉ là tóm tắt ngắn gọn nhất trong quá trình xin Visa kinh doanh, thành lập công ty ở Nhật. Tùy vào loại hình công ty và sản phẩm kinh doanh mà mỗi công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau.Hi vọng những thông tin này hữu ích với các bạn !
Chia sẻ Nguyễn Đức [external_footer]
