Công ty tự đóng dấu sao y bản chính giấy tờ được không?

Doanh nghiệp có quyền sao y bản chính không?

Bản sao y bản chính là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ bản chính (khoản 4 Điều 2 Nghị định 110/2004/NĐ-CP).

Theo đó, bản sao y bản chính chính là bản sao chứng thực từ bản chính. Bản sao chứng thực từ bản chính là bản sao được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính (khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP).

Chỉ những cơ quan, tổ chức triển khai sau có thẩm quyền xác nhận :
– Phòng Tư pháp huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( Phòng Tư pháp ) ;
– Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã ( Ủy Ban Nhân Dân cấp xã ) ;
– Cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, Cơ quan đại diện thay mặt lãnh sự và Cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền triển khai tính năng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế ( Cơ quan đại diện thay mặt ) ;
– Công chứng viên của Phòng công chứng, Văn phòng công chứng .

Như vậy, doanh nghiệp không có thẩm quyền sao y bản chính. Việc công ty tự đóng dấu sao y bản chính lên giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn… hoàn toàn không có giá trị pháp lý bởi chỉ có một số cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính theo quy định như đã nêu trên.

Công ty tự đóng dấu sao y bản chính lên giấy tờ được không? (Ảnh minh họa)
 

Sao y bản chính không phải là cấp bản sao từ sổ gốc

Có không ít quan điểm cho rằng, sao y bản chính gồm có bản sao xác nhận từ bản chính và bản sao từ sổ gốc .
Từ đó, lý giải việc công ty có quyền đóng dấu sao y bản chính địa thế căn cứ theo Điều 4 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP :
Cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo lao lý, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác .
Theo đó, công ty muốn đóng dấu sao y bản chính lên hợp đồng cũng như những sách vở khác do doanh nghiệp tự phát hành được lao lý đơn cử trong sổ gốc công ty thì có quyền sao y bản chính đó .
Còn so với những tài liệu, văn bản của công ty khác thì không được phép sao y bản chính .

Tuy nhiên, việc giải thích có điểm chưa hợp lý, theo Điều 17 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì trình tự cấp bản sao từ sổ gốc, người yêu cầu phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực và cơ quan, tổ chức căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người yêu cầu.

Sổ gốc phải là sổ do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền lập ra khi triển khai việc cấp bản chính theo pháp luật, trong đó có nội dung không thiếu, đúng mực như bản chính mà cơ quan, tổ chức triển khai đó đã cấp .

Như vậy, có thể hiểu, sổ gốc phải do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền lập ra. Do đó, doanh nghiệp không có thẩm quyền lập sổ gốc và đương nhiên cũng sẽ không thể cấp bản sao từ sổ gốc.

Căn cứ vào những điều đã nghiên cứu và phân tích ở trên, không có pháp luật cấm những doanh nghiệp sử dụng con dấu sao y bản chính trong nội bộ cũng như với những đối tác chiến lược ( nếu đối tác chiến lược gật đầu ). Tuy nhiên, sách vở có dấu sao y bản chính của công ty không có giá trị xác nhận như bản sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền .

>> 6 loại giấy tờ không được chứng thực bản sao từ bản chính

Hậu Nguyễn

Source: https://mix166.vn
Category: Doanh Nghiệp