Quyền hạn, chức vụ, họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền được trình bày ra sao trong văn bản hành chính của ngành kiểm sát nhân dân?

Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền trong văn bản hành chính của ngành kiểm sát nhân dân được trình diễn theo pháp luật tại Điều 13 Quyết định 393 / QĐ-VKSTC năm năm nay về Quy định thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản hành chính trong ngành Kiểm sát nhân dân do Viện kiểm sát nhân dân tối cao phát hành như sau :
1. Thể thức
Quyền hạn của người ký được triển khai như sau :

– Trường hợp ký thay mặt tập thể thì phải ghi chữ viết “TM.” (thay mặt) vào trước tên tập thể lãnh đạo hoặc tên cơ quan, tổ chức, ví dụ:

TM. HỘI ĐỒNG THI ĐUA

– Ký thay : Cơ quan tổ chức triển khai thao tác theo chính sách Thủ trưởng, người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền ký toàn bộ văn bản của cơ quan, tổ chức triển khai đó. Người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể giao cho cấp phó của mình ký thay ( KT. ) những văn bản thuộc những nghành được phân công đảm nhiệm và 1 số ít văn bản thuộc thẩm quyền của người đứng đầu. Cấp phó ký thay chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai và pháp lý. Trường hợp ký thay người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai thì phải ghi chữ viết tắt “ KT. ” ( ký thay ) vào trước chức vụ của người đứng đầu, ví dụ :

KT. VIỆN TRƯỞNG
PHÓ VIỆN TRƯỞNG

KT. CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG

Trường hợp cấp phó được giao đảm nhiệm thì thực thi như cấp phó ký thay cấp trưởng ;
– Ký thừa lệnh ( TL ) : Thủ trưởng ủy nhiệm cho người dưới Thủ trưởng một cấp ký một số ít văn bản nhất định mà theo luật định phải do Thủ trưởng ký. Trường hợp ký thừa lệnh phải ghi chữ viết tắt “ TL. ” ( thừa lệnh ) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, ví dụ :

TL. VIỆN TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

– Ký thừa chuyển nhượng ủy quyền ( TUQ ) : Khoản 6, Điều 1 Nghị định số 09/2010 / NĐ-CP lao lý : Trong trường hợp đặc biệt quan trọng, người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai hoàn toàn có thể chuyển nhượng ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị chức năng trong cơ quan, tổ chức triển khai ký thừa ủy quyền ( TUQ. ) 1 số ít văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được pháp luật bằng văn bản và số lượng giới hạn trong một thời hạn nhất định. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền theo thể thức và đóng dấu của cơ quan, tổ chức triển khai chuyển nhượng ủy quyền ”. Trường hợp ký thừa chuyển nhượng ủy quyền thì phải ghi chữ viết tắt “ TUQ. ” ( thừa ủy quyền ) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai, ví dụ :

TUQ. VIỆN TRƯỞNG
CHÁNH VĂN PHÒNG

– Chức vụ của người ký :
Chức vụ ghi trên văn bản là chức vụ chỉ huy chính thức của người ký văn bản trong cơ quan, tổ chức triển khai ; chỉ ghi chức vụ như Viện trưởng, Phó Viện trưởng, Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ hợp tác quốc tế và tương hỗ tư pháp hình sự v.v … ; không ghi lại tên cơ quan, tổ chức triển khai, trừ những văn bản liên tịch, văn bản do hai hay nhiều cơ quan, tổ chức triển khai phát hành, ví dụ :

TL. VIỆN TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

TL. VIỆN TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ KIỂM SÁT VIỆC GIẢI QUYẾT
CÁC VỤ ÁN HÀNH CHÍNH, VỤ VIỆC KINH DOANH, THƯƠNG MẠI,
LAO ĐỘNG VÀ NHỮNG VIỆC KHÁC THEO QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT

Chức danh ghi trên văn bản do những tổ chức triển khai tư vấn ( không thuộc cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của cơ quan được lao lý tại quyết định hành động xây dựng ; quyết định hành động pháp luật công dụng, trách nhiệm, cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của cơ quan ) phát hành là chức vụ chỉ huy của người ký văn bản trong ban hoặc hội đồng. Đối với những ban, hội đồng không được phép sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức triển khai thì chỉ ghi chức vụ của người ký văn bản trong ban hoặc hội đồng, không được ghi chức vụ trong cơ quan, tổ chức triển khai .
Chức vụ ( chức vụ ) của người ký văn bản do Hội đồng hoặc Ban của Viện kiểm sát nhân dân tối cao phát hành mà Phó Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao làm quản trị Hội đồng hoặc Trưởng ban, chỉ huy những Cục, Vụ, Viện thuộc Viện kiểm sát nhân dân tối cao làm Phó quản trị Hội đồng hoặc Phó Trưởng ban được ghi như sau :

TM. HỘI ĐỒNG

KT. TRƯỞNG BAN

CHỦ TỊCH

PHÓ TRƯỞNG BAN

(Chữ ký, dấu của Viện KSND tối cao)

( Chữ ký, dấu của Viện KSND tối cao )

PHÓ VIỆN TRƯỞNG

VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

Họ và tên

Họ và tên

Trường hợp đơn vị chức năng chưa có cấp trưởng mà đã có văn bản giao quyền cấp trưởng thì ghi thể thức đề ký là Q. ( quyền ) vào trước chức vụ của người đứng đầu cơ quan, đơn vị chức năng, ví dụ :

Q. VIỆN TRƯỞNG

TL. VIỆN TRƯỞNG

Q. VỤ TRƯỞNG VỤ TỔ CHỨC CÁN BỘ

( chữ ký )

( chữ ký )

Họ và tên

Họ và tên

Họ tên gồm có họ, tên đệm ( nếu có ) và tên của người ký văn bản. Đối với văn bản hành chính, trước họ tên của người ký, không ghi học hàm, học vị và những thương hiệu danh dự khác như : Giáo sư, Tiến sỹ, Thạc sỹ …. Đối với văn bản thanh toán giao dịch ; văn bản của những đơn vị chức năng sự nghiệp giáo dục, khoa học được ghi thêm học hàm, học vị, cấp hàm .
Việc giao ký thừa ủy quyền ( TUQ. ), thừa lệnh ( TL. ) những văn bản chuyên ngành theo pháp luật của Bộ luật tố tụng hình sự, Bộ luật tố tụng dân sự và những Luật khác triển khai theo lao lý tại Quy chế nhiệm vụ của ngành Kiểm sát .
2. Kỹ thuật trình diễn
Quyền hạn, chức vụ của người ký được trình diễn tại ô số 7 a ( Phụ lục II ) ; chức vụ khác của người ký được trình diễn tại ô số 7 b ( Phụ lục II ) ; những chữ viết tắt quyền hạn như : “ TM. ”, “ KT. ”, “ TUQ. ” hoặc quyền hạn và chức vụ của người ký được trình diễn chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm .

Họ tên của người ký văn bản được trình bày tại ô số 7b (Phụ lục II); bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng đậm, được đặt canh giữa so với quyền hạn, chức vụ của người ký.

Chữ ký của người có thẩm quyền được trình diễn tại ô số 7 c ( Phụ lục II ). Không dùng bút chì, bút mực đỏ hoặc những thứ mực dễ phai để ký văn bản .
Trên đây là nội dung lao lý về việc trình diễn quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền trong văn bản hành chính của ngành kiểm sát nhân dân. Để hiểu rõ hơn về yếu tố này bạn nên tìm hiểu thêm thêm tại Quyết định 393 / QĐ-VKSTC năm năm nay .
Trân trọng !