Cách đăng ký mã số thuế cá nhân online và tra cứu mã số thuế

Anpha sẽ hướng dẫn cách đăng ký MST cá nhân qua mạng, thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân online và cách tìm – kiểm tra mã số thuế cá nhân đơn giản. 

I. Hướng dẫn cách đăng ký MST và tra cứu mã số thuế cá nhân online

Theo lao lý, tổ chức triển khai, cá nhân chi trả thu nhập có nghĩa vụ và trách nhiệm ĐK mã số thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất 10 ngày thao tác kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm thuế .

Mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó.

Tham khảo: Cách tính thuế TNCN từ tiền lương tiền công.

1. Cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký MST cá nhân

Hồ sơ gồm có :

  • Văn bản ủy quyền của cá nhân cho doanh nghiệp về việc đăng ký MST cá nhân;
  • Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu – không cần công chứng.

1.1. Cách đăng ký MST cá nhân qua mạng

Có 2 cách để kế toán ĐK MST cho người lao động, đơn cử như sau :

➤ Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế (trường hợp ít lao động)

  • Đăng nhập vào trang thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn;
  • Chọn “ Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
  • Tiếp theo, chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập;

  • Chọn “ Đăng ký thuế”;
  • Điền thông tin của cá nhân cần đăng ký >> chọn “ Hoàn thành kê khai”.

➤ Cách 2: Đăng ký trên HTKK – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (trường hợp nhiều lao động)

Các bước ĐK như sau :
➜ Đăng nhập vào ứng dụng HTKK :

  • Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” >> Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”;

  • Chọn “Năm” >> Chọn “Đăng ký thuế”;
  • Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký: Điền thông tin của cá nhân cần đăng ký vào đầy đủ các tiêu thức. Để trống cột “Mã số thuế người nộp thuế”;

  • Chọn “Ghi” >> “Kết xuất file XML”.

➜ Đăng nhập thông tin đơn vị chức năng vào trang Tổng cục thuế để nộp tờ khai trên :

  • Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
  • Chọn “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”;
  • Chọn “Chọn tệp hồ sơ”: Chọn đường dẫn đến nơi lưu file XML vừa kết xuất;
  • Chọn “Ký điện tử”: Nhập mã pin & ký tờ khai;
  • Chọn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

1.2. Tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân qua mạng

➜ Đăng nhập vào trang thuế : https://thuedientu.gdt.gov.vn

  • Chọn “Đăng ký thuế” >> “Tra cứu hồ sơ” >> “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”;
  • Chọn “Ngày nộp từ” & “đến ngày”: Khoảng thời gian đã nộp tờ khai thuế 05-ĐK-TH-TCT;
  • Chọn “Tra cứu”. Sau đó bạn sẽ xem được phản hồi về việc đăng ký mã số thuế TNCN từ cơ quan thuế quản lý.

Ví dụ: 

 

2. Cá nhân tự đăng ký và tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng

2.1. Các bước tự đăng ký MST cá nhân qua mạng

➜ Đăng nhập vào trang thuế : https://thuedientu.gdt.gov.vn

  • Chọn mục “Cá nhân”;

  • Chọn “Đăng ký thuế lần đầu” >> “Kê khai và nộp hồ sơ” >> Chọn tiếp “Cá nhân khác”;

  • Điền thông tin đầy đủ vào ô có đánh dấu sao (*) >> Chọn “Tiếp tục”;

  • Điền thêm thông tin cá nhân vào “Tờ khai đăng ký thuế” >> Chọn “Hoàn thành kê khai” >> Chọn tiếp “Nộp hồ sơ đăng ký thuế”.

2.2. Tra cứu kết quả đăng ký MST cá nhân qua mạng

➜ Đăng nhập vào trang thuế : https://thuedientu.gdt.gov.vn

  • Chọn mục “Cá nhân”;
  • Chọn “Đăng ký thuế lần đầu” >> “Kê khai và nộp hồ sơ” >> Chọn “Tra cứu hồ sơ”;
  • Điền thông tin, rồi chọn “Tra cứu”.

  Tham khảo: Lập tờ khai thuế TNCN từ tiền lương tiền công.

II. Cách thay đổi thông tin mã số thuế (MST) cá nhân online và trực tiếp

Theo lao lý về đối tượng người tiêu dùng ĐK thuế và cấp mã số thuế thì mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số thuế quy nhất trong suốt cuộc sống của cá nhân đó, nên nếu cá nhân có biến hóa về thông tin cá nhân thì phải nộp hồ sơ ĐK đổi khác và vẫn sử dụng nguyên mã số thuế cá nhân cũ .
Trong vòng 20 ngày ( riêng huyện miền núi vùng cao, biên giới, hải đảo là 30 ngày ) khi phát sinh biến hóa thông tin cá nhân thì người nộp thuế phải triển khai ĐK biến hóa thông tin đến cơ quan thuế quản trị .
Những biến hóa về thông tin mã số thuế cá nhân thường gặp : đổi khác thông tin cá nhân : CCCD, ngày tháng năm sinh …

1. Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập thay đổi thông tin MST cá nhân

Kế toán doanh nghiệp thực thi lập tờ khai ĐK biến hóa thông tin cho cá nhân dựa vào CMND, CCCD của người lao động cung ứng ( không cần sao y công chứng ) .
Có 2 cách để kế toán ĐK đổi khác thông MST cá nhân, chi tiết cụ thể như sau :

➤ Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục thuế (trường hợp ít lao động)

➜ Đăng nhập vào trang thuế : https://thuedientu.gdt.gov.vn

  • Chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT”;
  • Chọn “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập”;
  • Chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”;
  • Điền thông tin của cá nhân cần thay đổi >> chọn “Hoàn thành kê khai”.

➤ Cách 2: Đăng ký trên HTKK – phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (trường hợp nhiều lao động)

➜ Đăng nhập vào ứng dụng HTKK

  • Chọn “Thuế thu nhập cá nhân” >> Chọn tiếp “05-ĐK-TH-TCT Tờ khai đăng ký thuế qua cơ quan chi trả (TT95/2016)”;
  • Chọn “Năm” >> “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”;
  • Nhập thông tin cá nhân cần đăng ký: điền thông tin mới của cá nhân cần đăng ký vào đầy đủ các tiêu thức;
  • Chọn “Ghi” >> Kết xuất file XML.

2. Trường hợp cá nhân tự đăng ký thay đổi thông tin MST cá nhân

Hồ sơ ĐK gồm có :

  • Bản sao CMND/CCCD của cá nhân ( không cần công chứng);
  • Điền thông tin thay đổi trên tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08 – MST (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).

TẢI MIỄN PHÍ: Hồ sơ đăng ký thay đổi thông tin MST cá nhân.

➜ Nơi nộp hồ sơ ĐK : Tại cơ quan thuế người nộp thuế ĐK MST .

Xem thêm: Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

III. Một số câu hỏi thường gặp khi đăng ký mã số thuế (MST) TNCN

1. Người lao động có thay đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân thì có phải cập nhật thay đổi không và thủ tục như thế nào?

  • Khi có thay đổi về thông tin cá nhân, người lao động phải thông báo và ủy quyền cho đơn vị sử dụng lao động để thay đổi thông tin lên cơ quan quản lý thuế;
  • Hồ sơ thay đổi bao gồm:
  • Nộp mẫu 08-MST-Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế;
  • Bản sao CCCD (không cần sao y công chứng).
  • Hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được ủy quyền của người lao động về việc thay đổi thông tin cá nhân.

2. Để đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, có bắt buộc phải nộp từ file XML không?

Có 2 cách để đơn vị chức năng ĐK mã số thuế cho người lao động :

  • Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế;
  • Cách 2: Đăng ký trên HTKK – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (kết xuất file XML).

Nên ĐK MST cá nhân cho NLĐ theo cách 1 nếu đơn vị chức năng ít lao động, trường hợp nhiều lao động hoàn toàn có thể ĐK bằng cách 2 .

Ngọc Dung – Kế toán Anpha

Source: https://ta-ogilvy.vn
Category: Hỏi Đáp