Giải pháp giúp kinh doanh online hợp pháp tại Nhật

– 資格外活動許可 (Giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú) có lẽ đã không mấy xa lạ với nhiều người. Đây là giấy phép cho phép người có visa lao động, du học sinh, hoặc visa gia đình,… làm thêm một công việc khác ngoài tư cách lưu trú chính. Tuy nhiên, còn khá ít người biết đến việc có đến 2 loại 資格外活動許可 là 包括許可 và 個別許可. Vậy 2 loại giấy phép này có gì khác biệt? Sau đây, Tomoni sẽ giới thiệu khái quát về những điểm cơ bản của cả 2 loại giấy phép để các bạn cùng nắm nhé!

(1) 包括許可 (Giấy phép tổng quát) chính là loại giấy phép hầu hết những bạn có visa du học, visa gia đình cần có để được phép làm thêm tối đa 28h/tuần mà chúng ta thường biết đến. Với loại giấy phép này bạn chỉ cần làm thủ tục đăng ký 1 lần và có thể làm hầu hết các công việc theo quy định miễn là thời gian làm việc không vượt quá 28h/tuần.

   Ví dụ một vài trường hợp được đăng ký giấy phép này:

– Visa du học;

– Visa gia đình;

– Visa 特定活動 kéo dài thời gian xin việc cho sinh viên các trường chuyên môn, đại học, 特定活動 cho các bạn đã nhận naitei và đang trong thời gian chờ làm việc chính thức;

– Visa 教育, visa 技術・人文知識・国際業務, visa 技能 (trường hợp người đó có ký hợp đồng lao động với các tổ chức công cộng (地方公共団体) tại địa phương)

Xem thêm: Visa để ở lại Nhật xin việc sau khi tốt nghiệp(特定活動ビザ)

(2) 個別許可 (Giấy phép riêng biệt) là loại giấy phép dành cho các trường hợp ngoài trường hợp (1) nêu trên hoặc người có visa lao động (就労資格) nhưng làm thêm công việc thuộc về công việc của một loại hình visa lao động khác. Khác với 包括許可, loại giấy phép này yêu cầu bạn làm thủ tục đăng ký riêng cho từng công việc và thời gian làm việc không bị giới hạn 28h/tuần.

   Ví dụ một vài trường hợp được đăng ký giấy phép này:

– Người có visa du học nhưng muốn tham gia internship ở các công ty hơn 28h/tuần nhằm mục đích trải nghiệm môi trường làm việc thực tế.

– Người có visa Giáo sư (教授) đang giảng dạy tại các trường đại học và muốn làm thêm công việc giảng dạy ngoại ngữ tại các doanh nghiệp (công việc này thuộc về công việc của người có visa 技術・人文知識・国際業務)

– Người theo visa gia đình muốn mở cơ sở kinh doanh cá thể như một shop quần áo online với quy mô nhỏ

– Các hình thức công việc khó xác định chính xác thời gian làm việc như nhận dịch tài liệu tại nhà,…

[external_link offset=1]

** LƯU Ý: Trước đây khi làm các công việc khó xác định chính xác thời gian như nhận dịch tài liệu tại nhà, dạy tiếng Anh qua các trang online,…du học sinh/ người có visa gia đình cũng có thể sử dụng giấy phép tổng quát để đi làm như các công việc baito thông thường. Tuy vậy, hiện nay, các công việc này đều yêu cầu giấy phép riêng biệt, nên các bạn cần lưu ý xin để tránh rắc rối khi gia hạn visa nhé.

– Đăng ký giấy phép 資格外活動許可 loại 個別許可 : Hồ sơ cần thiết trong trường hợp này bao gồm:

+ Đơn đăng ký (link download )

+ Tài liệu giải thích kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp

– Nộp 開業届 lên Cục thuế địa phương:

開業届 tên gọi đầy đủ là 個人事業の開業・廃業等届書 – là thủ tục thông báo việc mở hoặc đóng cửa một doanh nghiệp tư nhân tại Nhật. Theo quy định của pháp luật, chủ doanh nghiệp cần nộp 開業届 lên Cục thuế địa phương trong vòng 1 tháng kể từ ngày bắt đầu kinh doanh. Đây là bước chuẩn bị cần thiết để các thủ tục trong quá trình kinh doanh sau này như thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, thủ tục điều chỉnh thuế được thực hiện một cách thuận lợi. 

Ảnh minh họa 開業届

– Làm thủ tục khai báo thuế 青色申告 : Làm thủ tục này có thể giúp bạn tiết kiệm được một khoản thuế trong tương lai. Thời hạn để tiến hành 青色申告 là trong vòng 2 tháng kể từ khi bắt đầu kinh doanh.

?Xem chi tiết tại: Những điều cần biết về thủ tục kê khai thuế

** LƯU Ý:

① Trường hợp người đăng ký muốn mở cơ sở kinh doanh cá thể liên quan đến thực phẩm như bán đồ ăn, thức uống tự chế biến,… thì cần có thêm 食品衛生責任者資格 (Chứng chỉ quản lý vệ sinh thực phẩm) và 食品衛生法に基づく営業許可 (Giấy phép kinh doanh dựa trên Luật Vệ sinh thực phẩm)

Để có 食品衛生責任者資格, bạn cần tham gia một khóa học gọi là 食品衛生責任者養成講習会. Chứng nhận hoàn tất khóa học (受講終了証) cũng là giấy tờ chứng minh bạn đủ tiêu chuẩn trở thành một 食品衛生責任者 nên khi nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh (飲食店営業許可申請) lên Sở Y tế bạn chỉ cần nộp kèm chứng nhận này là được.

Thời gian, địa điểm tổ chức khóa học khá đa dạng, người muốn tham gia khóa học có thể lựa chọn đăng ký học ở nơi thuận tiện với bản thân nhất. Ngoài ra, tùy từng địa phương mà phương thức đăng ký có thể khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các nơi đều chỉ tiếp nhận đăng ký qua đường bưu điện hoặc đăng ký trực tiếp tại quầy. Vì phương thức đăng ký online không mấy phổ biến nên nếu có nhu cầu tham gia khóa học, bạn nên tìm hiểu kỹ và đăng ký sớm chút nhé!

Học phí khóa học này là khoảng 10,000 yên, học viên sẽ nộp vào ngày tham gia khóa học. Toàn bộ khóa học sẽ diễn ra trong 1 ngày và kéo dài 6 giờ, trong đó: 2 giờ học về 衛生法規 (Quy chuẩn vệ sinh), 1 giờ học về 公衆衛生学 (Vệ sinh công cộng), 3 giờ (bao gồm cả thời gian kiểm tra) học về 食品衛生学 (Vệ sinh thực phẩm). Nội dung bài kiểm tra được đánh giá là khá đơn giản, chỉ mang tính xác nhận học viên đã hiểu rõ nội dung bài giảng chưa nên cũng không cần chuẩn bị trước.

② Trường hợp các mẹ theo visa gia đình thì thu nhập từ việc kinh doanh trong 1 năm không thể vượt quá 1/2 thu nhập của chồng.