Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo

Ngày nay, việc tổ chức các sự kiện, hội thảo ngày càng phổ biến với quy mô ngày càng lớn. Để tổ chức được một sự kiện thì đơn vị đứng ra tổ chức phải được sự cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên, do chưa am hiểu hết các quy định của pháp luật và chưa có nhiều kinh nghiệm khi thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện nên nhiều đơn vị vẫn gặp khó khăn (chi phí cao, thời gian kéo dài,…).Nắm bắt được điều này, công ty luật Thái An cung cấp dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.

• Nghị định số 103/2009/NĐ-CP Ban hành Quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa ngày 6/11/2009.
• Nghị định số 01/2012/NĐ-CP Sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc bãi bỏ hủy bỏ các Quy định có liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Nghị định 79/2012/NĐ-CP Quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu

Các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ tổ chức sự kiện, hội thảo bao gồm:

[external_link_head]

• Đối với sự kiện, hội thảo có tính chất quốc tế thì thẩm quyền cho phép thuộc về các cơ quan sau:

+ Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao mà thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các quốc gia, vùng lãnh thổ, tổ chức quốc tế; các hội nghị, hội thảo có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, nhân quyền, biên giới lãnh thổ hoặc bí mật nhà nước.

+ Thủ trưởng cơ quan Trung ương, địa phương quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, địa phương mình không thuộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ;

[external_link offset=1]

+ Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo các quy địnhh của Bộ Chính trị và Ban Bí thư Trung ương Đảng.

• Đối với sự kiện, hội thảo không có yếu tổ nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền cho phép là: UBND cấp tỉnh và Sở liên quan, tùy thuộc vào nội dung, tính chất của sự kiện đó và văn bản hướng dẫn của UBND tỉnh.

Để xin giấy phép tổ chức sự kiện cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Đơn vị tổ chức sự kiện hoàn thiện hồ sơ theo quy định của pháp luật
• Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền, hạn nộp hồ sơ là 10 ngày trước ngày diễn ra chương trình. Đối với các sự kiện biển diễn thời trang, các trang phục được sử dụng trong sự kiện phải được duyệt phác thảo trước ít nhất 30 ngày trước ngày diễn ra sự kiện.
• Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết hồ sơ và cấp Giấy phép tổ chức sự kiện nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu.
• Bước 4: Đơn vị tổ chức nhận kết quả là Giấy phép tổ chức sự kiện.

Thành phần hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao đăng ký kinh doanh (nếu bạn là doanh nghiệp), bản sao giấy chứng nhận thành lập (nếu là tổ chức);
• Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện đứng tên đơn vị xin phép;
• Hợp đồng tổ chức sự kiện đối với khách hàng;
• Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện;
• Kịch bản, nội dung sự kiện, thành phần tham dự sự kiện;
• Hợp đồng thuê địa điểm nơi tổ chức sự kiện;
• Ngoài ra, đối với các sự kiện, chương trình với nội dung khác nhau thì hồ sơ cần có thêm một số giấy tờ khác. Ví dụ: bản sao hộ chiếu của nghệ sĩ nước ngoài (nếu có nghệ sĩ nước ngoài biểu diễn), biểu diễn tiết mục văn nghệ, ca nhạc có tác giả (cần xác nhận quyền tác giả và bản ghi lời bài hát), nếu chương trình có tổ chức khuyến mãi hay rút thăm may mắn, cần xin giấy phép của Sở Công thương….

Lưu ý: Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ trải qua quá trình kiểm duyệt, xem xét của Sở văn hóa, thể thao, du lịch vì vậy cá nhân, tập thể, doanh nghiệp cần chủ động để chuẩn bị cho công việc của mình được diễn ra đúng kế hoạch.

Công ty Luật Thái An cung cấp các dịch vụ sau:

[external_link offset=2]

• Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến vấn đề xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
• Tư vấn trình tự, thủ tục thực hiện xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
• Hướng dẫn khách hàng cung cấp thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ
• Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo
• Thay mặt khách hàng tiến hành các thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Tư vấn các vấn đề khác liên quan đến việc xin giấy phép tổ chức sự kiện, hội thảo.

Trên đây là phần tư vấn về vấn đề của bạn. Tư vấn về điều kiện kinh doanh và giấy phép con là một hạng mục trong gói dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên của chúng tôi, hay còn gọi là gói dịch vụ luật sư nội bộ doanh nghiệp, dịch vụ luật sư riêng cho doanh nghiệp. Với chi phí vừa phải, bạn sẽ có được tư vấn và dịch vụ pháp lý hiệu quả nhất! Nếu bạn quan tâm, hãy liên hệ ngay với Luật Thái An để được tư vấn kịp thời!

CÔNG TY LUẬT THÁI AN

Đối tác pháp lý tin cậy của bạn [external_footer]