I. TỔNG QUAN: 

Trước nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay trong lĩnh vực chuyển đổi số, 1Office ra đời và ứng dụng tối đa sức mạnh trí tuệ nhân tạo giúp quản trị doanh nghiệp tự động hóa. 1Office giải quyết 04 bài toán cơ bản trong quản lý doanh nghiệp: 

• Quản lý việc làm ( WorkPlace )
• Quản lý nhân sự ( HRM )
• Quản lý người mua ( CRM )
• Và Tự động hóa Quản lý tổng thể và toàn diện .
• Đặc biệt, tổng thể được tích hợp trong một ứng dụng duy nhất 1OFFICE, không qua những app trung gian, không thủ tục thủ công bằng tay dài dòng .

Không đơn thuần chỉ là ứng dụng quản trị, 1O ffice cung ứng cả môi trường tự nhiên thao tác trực tuyến trên Internet. Hệ thống được phong cách thiết kế và thiết kế xây dựng trọn vẹn trên nền tảng công nghệ tiên tiến điện toán đám mây hoàn toàn có thể tiến hành, bảo dưỡng và tăng cấp thuận tiện, do đó người dùng hoàn toàn có thể thao tác mọi lúc mọi nơi, chỉ cần liên kết mạng internet .
1O ffice tương thích với tổng thể doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề, đặc trưng và đặc thù. Phần mềm mang không thiếu những tính năng cần và đủ để quản lý và vận hành và quản trị doanh nghiệp hiệu suất cao. Bước sang kỉ nguyên quy đổi số 4.0, 1O ffice vững vàng tin yêu sự tiên phong sử dụng sức mạnh trí tuệ tự tạo sẽ mang lại hiệu suất cao rõ ràng cho những doanh nghiệp thời đại mới .

1. Điều gì tạo nên sự khác biệt của 1Office:

• Tư duy phát triển sản phẩm: Với tư duy hơn cả một ứng dụng, 1O ffice là một thiên nhiên và môi trường thao tác trực tuyến cho doanh nghiệp. Ở đó, mỗi thành viên được phân phối không thiếu công cụ, tài nguyên số ship hàng cho việc làm .

• Khả năng tích hợp & mở rộng: Không một giải pháp hay nhà cung ứng nào hoàn toàn có thể làm đủ những nhu yếu của doanh nghiệp. Nên 1O ffice đã sẵn sàng chuẩn bị tích hợp và lan rộng ra với toàn bộ những ứng dụng khác nhờ mạng lưới hệ thống Open API .

• Khả năng tùy biến & tự động:Mỗi doanh nghiệp có một đặc trưng khác nhau. Khi gặp một bài toán, 1O ffice sẽ cố gắng nỗ lực tổng quát hóa trước khi giải. Vì thế, năng lực tùy biến và tự động hóa là ưu điểm tiêu biểu vượt trội của giải pháp .

• Chi phí hợp lý & linh hoạt:Chỉ với 2000 đ / user / ngày, người mua đã chiếm hữu ngay ứng dụng quản trị doanh nghiệp 1O ffice. Cách tính đúng chuẩn trên từng User, người mua chỉ phải trả những gì mình đã sử dụng .

• Đồng bộ:Tất cả phân hệ của 1O ffice đều được tăng trưởng chung trên một nền tảng công nghệ tiên tiến cốt lõi ( Core ). Vì thế 1O ffice có tính đồng nhất xuyên suốt từ tính năng ứng dụng, giao diện sử dụng, cho đến tài liệu người dùng. Ngoài ra 1O ffice còn cung ứng sẵn thư viện để đồng điệu tài liệu với những ứng dụng khác .

• Bảo mật:Dữ liệu vật lý được đặt và giám sát suốt 24/7 tại TT tài liệu ( Data center ) uy tín, tiêu chuẩn quốc tế với độ bảo mật thông tin tuyệt đối, có tính sẵn sàng chuẩn bị cao ( HA ) hoạt động giải trí 24/24. Người dùng liên kết đến sever trên Internet sử dụng chuẩn mã hóa SSL, xác nhận bằng xác nhận số ( CA ), bảo vệ bảo đảm an toàn và toàn vẹn tài liệu của người mua .

• Đơn giản:Ngoài việc tăng trưởng tính năng, 1O ffice luôn coi thưởng thức người dùng là một trong những thứ quan trọng nhất của loại sản phẩm. Chính vì vậy giao diện 1O ffice được học tập và thừa kế bố cục tổng quan giao diện Gmail, phong cách thiết kế phẳng của Windown8, nên mang lại cảm xúc quen thuộc, đơn thuần và thuận tiện sử dụng với người dùng .

• Tùy biến: 1O ffice không đi xử lý những nhiệm vụ cơ bản một cách thuần túy, mà luôn đo lường và thống kê những trường hợp lan rộng ra để tổng quát hóa bài toán từ đó đưa ra một giải pháp tổng lực hơn. Với cách làm như vậy 1O ffice giúp người mua hoàn toàn có thể thuận tiện tùy biến những tham số cho tương thích với doanh nghiệp của mình .

• Tốc độ: 1O ffice luôn luôn chăm sóc và tối ưu hóa hiệu năng của loại sản phẩm, bằng những công nghệ tiên tiến và thủ pháp tốt nhất. Mặt khác, hạ tầng điện toán đám mây của giải pháp cũng được góp vốn đầu tư văn minh tại những TT tài liệu uy tín. Nên vận tốc phầm mềm luôn luôn là một niềm tự hào của loại sản phẩm .

• Tiết kiệm: Việc tiến hành dưới dạng dịch vụ cho thuê bao dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến điện toán đám mây mang lại cách tiếp cận khác về ứng dụng so với những doanh nghiệp. Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa ngân sách không thiết yếu như kiến thiết xây dựng hạ tầng sever, ngân sách nhân sự quản lý và vận hành, ngân sách góp vốn đầu tư ứng dụng bắt đầu, ngân sách Bảo hành .

2. Tính năng chính của phần mềm 1Office

• Đăng bài viết, chia sẻ thông tin:

  • Đăng trạng thái : Thỏa sức đăng trạng thái, san sẻ cảm hứng lên mạng nội bộ tại trang cá thể của mình .
  • Đăng thông tin, quyết định hành động : Lãnh đạo đăng thông tin, quyết định hành động lên tường công ty, nội dung sẽ được thông tin đến toàn bộ nhân sự ngay lập tức .
  • Đăng ảnh, video : Đăng tải nhiều định dạng như text, ảnh, video để bài viết sinh động, đa dạng và phong phú hơn .
  • Tag đồng nghiệp vào bài đăng .

• Khả năng tương tác cao:

  • Bình luận, vấn đáp phản hồi tại mỗi bài đăng .
  • Biểu tượng xúc cảm sinh động, thống kê đúng chuẩn .
  • Tag đồng nghiệp vào phản hồi thuận tiện .

• Tổng hợp thông tin quan trọng:

  Những thông tin quan trọng sẽ được hiển thị điển hình nổi bật tại trang chủ, để tổng thể nhân viên cấp dưới cùng nắm rõ :

  • Những thông tin, quyết định hành động mới nhất của công ty .
  • Thông báo sinh nhật .
  • Thống kê số lượng nhân viên cấp dưới mới từng ngày .
  • Thống kê số lượng nhân viên cấp dưới đi làm, nghỉ làm từng ngày .

• Quản lý nhân viên:

  • Xem hồ sơ cá thể, dữ thế chủ động nhu yếu update thông tin cá thể .
  • Xem lịch thao tác của cá thể cụ thể, rất đầy đủ .
  • Xem bảng chấm công của cá thể .
  • Xem phiếu lương .
  • Xem thông tin đến cá thể .

• Nhắc nhở công việc cần thực hiện:

  • Nhắc nhở việc làm phải làm từng ngày, cảnh báo nhắc nhở những việc làm sắp đến hạn .
  • Xử lý hợp đồng sắp hết hạn .
  • Nhắc nhở sự kiện sắp tham gia .
  • Nhắc nhở việc làm sắp đến hạn triển khai xong .

• Quản lý nhóm:

  • Tạo nhóm mới .
  • Quản lý nhóm .

  • Tham gia nhóm.

    Xem thêm: “tối ưu” là gì? Nghĩa của từ tối ưu trong tiếng Việt. Từ điển Việt-Việt

  • Đăng bài truyền thông online đến nhóm .
  • Tương tác nhóm ( Bình luận, bày tỏ cảm hứng ) .

• Quản lý tuyển dụng

  • Khi bộ phận nào cần tuyển người, chỉ cần tạo nhu yếu tuyển dụng, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa chuyển tới người duyệt và thông tin cho họ biết. Ngoài ra, còn phân phối thêm những tác vụ giúp người quản trị thuận tiện thực thi công tác làm việc tuyển dụng :
  • Thêm hồ sơ ứng viên .
  • Cập nhật trạng thái thực thi : Đang thực thi, Hoàn thành, Đóng, Hủy bỏ .
  • Gia hạn thời hạn nộp hồ sơ .
  • Tạo lịch phỏng vấn cho nhu yếu tuyển dụng .
  • Cấu hình form nhìn nhận ứng viên .
  • Gửi email cho ứng viên .
  • Nhân bản nhu yếu tuyển dụng tựa như .

• Quản lý hồ sơ ứng viên

  • Lọc ứng viên, tìm kiếm ứng viên .
  • Chuyển trạng thái hồ sơ ứng viên : Thi, phỏng vấn, trúng tuyển, trúng tuyển không đi làm, không trúng tuyển, blacklist, loại .
  • Lên lịch phỏng vấn với những ứng viên đủ tiêu chuẩn .
  • Chuyển hồ sơ ứng viên trúng tuyển thành hồ sơ nhân sự .

• Quản lý đơn từ hành chính

  • Cung cấp rất đầy đủ những đơn từ hành chính : Đơn xin vắng mặt, đơn xin nghỉ, đơn xin làm thêm, đơn xin đổi ca, đơn làm theo chính sách, đơn công tác làm việc, đơn xin thôi việc …
  • Gợi ý người duyệt đơn nhanh : Cho phép thiết lập list người duyệt đơn, số bước duyệt đơn tương ứng với từng đơn, số người duyệt ứng với số ngày nghỉ .
  • Gợi ý nguyên do tạo đơn : Tạo sẵn những nguyên do trong đơn xin nghỉ, được cho phép sửa những thông số kỹ thuật tương thích theo nhu yếu .
  • Tạo đơn nhanh gọn : Quy trình tạo đơn đơn thuần, chỉ cần truy vấn vào phân hệ đơn từ bằng thông tin tài khoản đăng nhập đã được cấp, nhập những thông tin thiết yếu .
  • Thông báo tới người tương quan : Sau khi được tạo, mạng lưới hệ thống lập tức gửi thông tin tới nhân sự duyệt đơn và những nhân sự có tương quan .
  • Quản lý đơn : Đơn từ được quản trị theo trạng thái của đơn : Chưa duyệt, đã duyệt, không duyệt .
  • Lưu lịch sử dân tộc : Lưu lại hàng loạt lịch sử dân tộc tên nhân sự làm đơn, thời hạn làm đơn .
  • Tự động cập nhập bảng chấm công : Mọi đơn từ sau khi duyệt, đều được giám sát lại và update trên bảng chấm công .

• Quản lý tài sản

  • Tài sản được quản trị theo loại, phòng ban, bộ phận quản trị .
  • Lưu trữ thông tin tương quan đến gia tài như : Nhà cung ứng, giá, năm sản xuất, ngày khởi đầu sử dụng, tính khấu hao gia tài theo nhiều chiêu thức, giá trị còn lại, số hóa đơn mua gia tài, định khoản những gia tài .
  • Cập nhật thực trạng gia tài liên tục : Đang sử dụng, thanh lý, sửa chữa thay thế, bh, mất, hủy .
  • Quản lý chuyển giao gia tài rõ ràng, minh bạch .
  • Theo dõi gia tài tương quan đến từng nhân sự .
  • Thống kê khấu hao gia tài liên tục, rõ ràng, đúng mực .

• Quản lý công việc

  • Tạo dự án Bất Động Sản với những thông tin rất đầy đủ như : Tên dự án Bất Động Sản, người quản trị dự án Bất Động Sản, đội ngũ tham gia triển khai dự án Bất Động Sản, người theo dõi dự án Bất Động Sản, những tài liệu tương quan …
  • Khai báo tiến trình triển khai việc làm ngay trên mạng lưới hệ thống : Chờ triển khai, đang thực thi, tạm dừng, hủy bỏ, % đã hoàn thành xong …
  • Tài liệu dự án Bất Động Sản được tàng trữ tập trung chuyên sâu, dễ tìm kiếm .
  • Báo cáo thống kê dự án Bất Động Sản như tỷ suất triển khai xong việc làm, thực trạng việc làm mỗi nhân viên cấp dưới thực thi …

• Quản lý tài liệu

  • Lưu trữ tài liệu thuận tiện, mỗi thông tin tài khoản sẽ có một ngăn chứa tài nguyên của mình gồm có cả ảnh, video, tài liệu .
  • Tài liệu cá thể hoàn toàn có thể san sẻ cho nhóm khác .
  • Phân quyền truy vấn cho người khác : Xem, sửa, nhận xét .
  • Cài đặt cảnh báo nhắc nhở văn bản sắp hết hạn .

• Báo cáo thống kê

  • Thống kê đúng mực thực trạng nhân sự, hợp đồng, tuyển dụng, bảo hiểm …
  • Cung cấp nhiều loại biểu đồ trực quan, sinh động .
  • So sánh thực trạng dịch chuyển nhân sự giữa những tháng .
  • Cho phép in biểu đồ, tải ảnh xuống với nhiều định dạng : PNG, JPEG, PDF, SVG …
  • Lên lịch gửi báo cáo giải trình tự động hóa .

II.

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN:

1. NHU CẦU THỊ TRƯỜNG:

1O ffice được Lê Việt Thắng ( sinh năm 1983 ), cựu sinh viên Khoa Toán – Tin K47, lớp Toán ứng dụng ( Đại học Bách Khoa TP. Hà Nội ) “ thai nghén ” từ năm 2011. Thắng đam mê toán ứng dụng và muốn chứng minh và khẳng định bản thân với giấc mơ đưa ra một giải pháp quản trị toàn diện và tổng thể cho những doanh nghiệp nhỏ và vừa .
Thông thường, những doanh nghiệp phải trả phí rất cao để được sử dụng những ứng dụng quản trị. Trong khi tại Nước Ta, hơn 90 % doanh nghiệp là doanh nghiệp nhỏ và vừa, ngân sách hoạt động giải trí không lớn. Thực tế này là một trong những nguyên do thôi thúc anh Lê Việt Thắng tiến hành 1O ffice. “ Tôi cung ứng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa một nền tảng làm tiếp thị quảng cáo nội bộ, quản trị nhân sự, người mua, mạng lưới hệ thống phân phối kinh doanh nhỏ, tổng thể trong một, chỉ với 50.000 đồng / nhân viên cấp dưới / tháng. Với một doanh nghiệp có 20 – 50 nhân sự, thì ngân sách khoảng chừng 1 – 2,5 triệu đồng / tháng ”, Thắng san sẻ .

2. THÀNH LẬP: 

Anh bật mý, năm 2019, 1O ffice sẽ bùng nổ gấp 5 lần so với năm 2018, với lệch giá 1 triệu USD, nâng số người dùng lên 100.000 người .
Trong số người mua của 1O ffice, có khoảng chừng 10 % là doanh nghiệp FDI, còn lại là doanh nghiệp trong nước với nhiều “ tên tuổi lớn ” như Thép Hòa Phát, Bia Đại Việt, MB, Canifa, Wefit, Vatgia, Cộng Cà phê, Media Mart …
Cùng với đó, 1O ffice đang trong lộ trình “ chào sân ” những thị trường tương đương về văn hóa truyền thống, trình độ với Nước Ta là Myanmar, Campuchia, Philippines ; đồng thời mở Công ty Workway Global tại Nước Singapore để tiến công vào thị trường này. Để làm được điều đó, Thắng sẽ tăng trưởng tổng lực và đào sâu hơn những tính năng của nền tảng 1O ffice như : tiếp thị xã hội, mạng nội bộ, tự động hóa, báo cáo giải trình ; tích hợp sâu hơn với Ngân hàng quân đội, kiến thiết xây dựng chợ ứng dụng cho bên thứ 3, triển khai xong phân hệ kế toán .
Theo Thắng, marketing, tư vấn và tiến hành đang là những rào cản 1O ffice đến với số đông doanh nghiệp nhỏ và vừa. Năm nay, với sự tương hỗ của Ngân hàng MB, 1O ffice sẽ triển khai chiến dịch marketing chuyên nghiệp và diện rộng trên mọi nền tảng. Lúc đó, những doanh nghiệp sẽ thuận tiện nhận diện tên thương hiệu 1O ffice hơn. Trong khi đó, tư vấn và tiến hành lại là bài toán tương quan đến những yếu tố nội bộ. Thắng cần phải xử lý tốt, vận dụng nhiều hình thức tự động hóa, kể cả trí tuệ tự tạo, để tiến hành cho người mua. Vì khi số lượng người mua lên đến vài trăm khách một tháng, yên cầu một lực lượng tương hỗ và tiến hành rất hùng hậu. Quy trình tiến hành phải chuẩn chỉnh và dần giảm bớt sự tham gia của con người .

III. THÀNH TỰU:

Tháng 4/2014 ứng dụng của 1O ffice có 3.000 user liên tục và trả phí hàng tháng .

Cùng thời gian này sản phẩm 1Office nhận giải Sao Khuê cho giải pháp quản trị doanh nghiệp. Đây là bước ngoặt để nhiều đơn vị biết đến công ty.

Sự sinh ra của 1O ffice là dẫn chứng rõ ràng về năng lượng phát minh sáng tạo của doanh nghiệp công nghệ tiên tiến số Nước Ta nói chung và 1O ffice nói riêng. Đây là một trong những nền tảng số Make in Nước Ta được Bộ tin tức và Truyền thông lựa chọn trình làng và bảo trợ về tiếp thị quảng cáo để thôi thúc quy đổi số tổng lực, rộng khắp trong những nghành kinh tế tài chính, xã hội, góp thêm phần quan trọng đạt thành tiềm năng của Chương trình Chuyển đổi số vương quốc .

THÔNG TIN DOANH NGHIỆP:

Trụ sở chính: Tầng 3 – Tòa G2 Five Star Garden – Số 2 Kim Giang – Quận Thanh Xuân – TP. Hà Nội
Chi nhánh: Lầu 3, 222 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình, TP. HCM
Tổng đài tư vấn và hỗ trợ khách hàng: 024 7307 8868 – 083 483 8888
Email: [email protected]

Source: https://mix166.vn
Category: Doanh Nghiệp