Các triệu phú quản lý thời gian của họ như thế nào?

Jaime Tardy là một nữ tác giả, kỳ giả chuyên về đề tài giải thuật thành công xuất sắc của những triệu phú, triệu phú thành đạt. Bà có dịp phỏng vấn hơn 130 triệu phú thành đạt trên quốc tế về các tuyệt kỹ giúp họ thành công xuất sắc, trong đó, quản lý thời gian là một kiến thức và kỹ năng quan trọng .
Dưới đây là 4 lời khuyên để quản lý thời gian hiệu suất cao, và cuối mỗi lời khuyên, Jaime Tardy khuyến nghị các hành vi đơn cử để rèn luyện :

1.  Viết ra mọi thứ trong đầu.

David Allen, tác giả của quyển “Getting Things Done”, chia sẻ:

“ Hãy viết ra tổng thể những gì bạn đang chăm sóc. Tuy cách này không hề giúp bạn xử lý hết yếu tố nhưng nó thật sự tạo nên độc lạ. Bằng cách viết ra, mọi yếu tố được hiển hiện rõ ràng, để địa thế căn cứ trên đó, bạn nhanh gọn ra quyết định hành động hay lựa chọn đâu là trọng tâm cần dồn sức vào. ”
Hành động :
Hãy viết ra mọi yếu tố bạn đang bận tâm, dù là việc công hay việc tư. Bạn hoàn toàn có thể viết vào list việc cần làm, hay bất kể đâu thuận tiện. Sau đó, dành thời gian sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng-cấp bách .

2. Chủ động  trì hoãn.  Rob Rawson, CEO của TimeManagement.con và Staff.com, chia sẻ:

“Lúc nào tôi cũng có danh sách khoảng 200 việc cần làm, tất cả đều là việc hay ho cả. Nhưng tôi không thể làm tất cả. Chính vì lẽ đó, hãy biết cách trì hoãn làm những việc có vẻ quan trọng để dành thời gian và công sức cho những việc thực sự quan trọng. Sau mỗi ngày, mỗi tuần, tôi xem lại danh sách những việc cần làm và luôn tự hỏi, “việc này có còn cần thiết hay không?”

Hành động :
Đừng nghĩ rằng bạn phải hoàn thành xong ngay mọi việc trong list. Đôi khi, sau khi dữ thế chủ động trì hoãn, bạn sẽ nhận ra một số ít việc không thực sự quan trọng và thiết yếu như cảm nhận bắt đầu .

3. Có mục đích và kế hoạch rõ ràng cho một ngày.  JV Crum III, CEO & sáng lập của Conscious Millionaires Institute, chia sẻ:  

“ Có mục tiêu và kế hoạch rõ ràng cho một ngày là điều kiện kèm theo tiên quyết để có hiệu suất, hiệu suất cao thao tác cao trong ngày. Nếu bạn thức dậy mà không hề có một mục tiêu nào cho ngày hôm đó, thì đó là một thất bại được báo trước. ”
Rob Rawson cũng san sẻ tương tự như :
“ Tôi tập trung chuyên sâu ưu tiên cho việc làm của ngày thời điểm ngày hôm nay và ngưng nhận thêm e-mail hoặc bất kể những trách nhiệm ngẫu nhiên, không rõ mục tiêu. Nhờ đó, tôi xác lập được đâu là việc làm sẽ giúp tôi đạt được tiềm năng dài hạn, và đưa chúng lên đầu list những việc cần làm. ”
Hành động :

Hãy lên danh sách những việc quan trọng cần ưu tiên nhất trong ngày hôm nay vào đêm hôm trước, hoặc và sáng sớm, trước khi bạn bị xao nhãng bởi những công việc “bình thường” khác.

4. Bài tập “Friday 15”. Đây là phương pháp được giới thiệu bởi triệu phú Hugh Culver.  

“ Tôi dành 15 phút cuối ngày Thứ Sáu hằng tuần để làm ba việc .
Thứ nhất, tôi nhìn vào list những việc cần làm trong tuần tới của mình, để phân loại ra đâu là những việc tôi chỉ làm một loáng là xong, ví dụ điển hình như gọi lại cho người mua, giao dịch thanh toán hóa đơn, hay update trang blog cá thể. Tôi xếp những việc này vào một nhóm .
Thứ hai, tôi phân loại những việc nào tôi hoàn toàn có thể ủy thác hay thuê ngoài, và xếp chúng vào một nhóm .
Sau cùng, tôi còn lại những việc thật sự quan trọng và yên cầu nhiều thời gian và công sức của con người nhất cho tuần tiếp theo, tôi sắp xếp các việc này theo thứ tự ưu tiên, để bảo vệ đến thứ Sáu tuần sau, tôi phải triển khai xong hết những việc này. Trước khi ra về, tôi quét dọn khu vực thao tác ngăn nắp, thật sạch để sẵn sàng chuẩn bị cho tuần mới .
Hành động :
Hugh Culver đã diễn đạt đơn cử giải pháp “ Firday 15 ” và những việc cần làm .
Bạn luôn muốn triển khai xong mọi việc nhưng không phải khi nào bạn cũng có năng lực thực thi điều này, và không phải lúc này việc này cũng thiết yếu. Nên hãy xác lập rõ mục tiêu của một tuần và sàng lọc những việc thực sự quan trọng và thiết yếu mà bạn phải dành thời gian và công sức của con người cho chúng .

Bí quyết chung của tất cả triệu phú là: chịu trách nhiệm với thời gian của chính mình.

Như Lão Tử từng nói : “ Người ta tạo ra thời gian, nói “ không có thời gian cho việc này ” cũng giống như nói “ tôi không muốn thao tác này ” vậy ! .

(Lược dịch từ Michaelhyatt)

CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH – CEO
( CHIEF EXECUTIVE OFFICER )
Trong số hơn 110 chương trình huấn luyện và đào tạo mà PACE đã và đang tiến hành thành công xuất sắc trong suốt hơn một thập niên qua, Chương trình huấn luyện và đào tạo Giám Đốc Điều Hành ( CEO ) là một trong số 5 chương trình đào tạo và giảng dạy đặc biệt quan trọng nhất do PACE nghiên cứu và điều tra, phong cách thiết kế và biên soạn theo quy mô quản trị chuyên biệt của PACE. Chương trình này cũng nhằm mục đích góp thêm phần ” khởi đầu cho một thế hệ CEO mới ” của Nước Ta, đồng thời, liên tục sát cánh cùng Doanh giới Nước Ta trên chặng đường “ quốc tế hóa trình độ nguồn nhân lực hạng sang ” ( nhất là nhân lực quản lý và nhân lực chỉ huy ) .

Source: https://ta-ogilvy.vn
Category: Đầu Tư